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2013年5月 首頁 > 企業內刊

做高效人士 享品質人生

作者:酒店建設公司南昌項目部 萬里明

今年,王健林董事長向全體員工推薦了《史上最簡單的問題解決手冊》一書,初看封面以為是青年勵志之類,翻閱一番,居然是本工具書,有點意思;細看之,又深有所感。

此書剖析了生活中可能碰到的各種問題與困境,采用圖文并茂的形式,給出了有效的解決思路。書中從這四大方面通過提出問題、然后解決問題的形式,向我們介紹了幾十種模型和矩陣,這些模型是方法和規律的總結。

通過建立模型,我們可以盡量簡化問題,讓抽象思維變得具體與實在,從而讓我們聚焦于真正重要的部分,做出最符合現狀的決定。比如說,橡皮筋模型用于解決我們面臨的兩難困境;個人表現模型用以檢測是否應該更換工作;結果最適化模型保證我們的項目趨于完美;艾森豪威爾矩陣幫助我們更有效地管理時間。

在現實世界日益混淆的今天,思考模型提供了觀看、了解以及組織這個世界的嶄新方法。當然,試圖采用其中一個模型一勞永逸解決所有問題也是不可行的。對于個人或者團隊來說,越多了解不同的模型,將之根植于大腦中,并能應景運用,就越能輕松自如地做出最適當的決定。

中國人常說好鋼用在刀刃上。書中提到了帕累托法則,我們要將80%的時間與精力放在20%重要的人和事上面,成功就會來得更快。遺憾的是,人們對生命中最重要的人與事卻往往沒有給予充分的重視,反而在一些無關緊要的人和事上耗費了太多的精力、時間、金錢和感情。浪費多年時間以后才醒悟,但昔日卻無法重來了。正因為如此,管理學家尤金·葛里斯曼反復強調,一定要:集中精力在能獲得最大回報的事情上,而盡可能不要花費時間在對成功無益的事情上。不值得做的千萬別做,因為不值得做的事,會讓你誤以為自己完成了些事情,消耗大量時間與精力后,得到的僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。不值得做的事還會隨著時間的推移不斷增加成本,拖得越久代價越大。做好 20% 重要的事,其余80%的事情會隨著時間自動消失,或者由另外認為這些事重要的人來完成。曾經有一個企業家說過,當他面對某件事時,總是按三個步驟來判斷:能否不做;能否讓別人做;如果一定要自己做,能否用最簡單的方法做。這個方法讓他的事業成功速度加快了不止一倍。

仔細想想,生活的本質其實就是問題疊著問題,有時候問題多得甚至會讓我們深陷混亂的局面而無法脫身,做出決定本身已是難事,做出快速而準確的決定更是難上加難,但我們必須想辦法理清頭緒,或至少以宏觀的角度看待問題,這樣才能找到出路,走出困境,取得進步。做個高效人士應該做到:做事積極主動,目標清晰明確,做事要握重點,要利人利己、實現雙贏,要多站在別人角度思考,要集思廣益,事業生活要平衡發展。

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